Dokumentowanie oceny ryzyka zawodowego

Dokumentowanie oceny ryzyka zawodowego

Pamiętaj, że sam proces oceny ryzyka zawodowego musi przebiegać sprawnie, a ocena musi być rzetelna. Aby sprostać takim wymaganiom, musisz go prawidłowo zorganizować.

Biorąc pod uwagę:

• złożoność procedury,
• konieczność zebrania informacji ze wszystkich komórek organizacyjnych firmy (nie tylko z działu bhp),
• konieczność zapewnienia środków technicznych i organizacyjnych,
• czas poświęcony na dokonanie oceny i sporządzenie dokumentacji,

powinieneś przygotować odpowiednie polecenie szefa firmy powołujące zespół do oceny ryzyka zawodowego i zobowiązujące kompetentne osoby do pracy w tym zespole.
Kto powinien oceniać ryzyko zawodowe?
W małej firmie oceny ryzyka zawodowego dokona specjalista ds. bhp lub sam pracodawca (najlepiej, gdy zrobią to wspólnie). W firmie, której profil produkcji jest usystematyzowany i nie stwarza poważnych zagrożeń, wystarczy jeden zespół do oceny ryzyka zawodowego. Natomiast w wielowydziałowym zakładzie pracy, o różnorodnym profilu produkcji lub stosującym różne technologie, tym bardziej takie, które stwarzają albo mogą stwarzać wiele zagrożeń zawodowych, wskazane jest zorganizowanie zespołów wydziałowych i zespołu zakładowego.
Na przykład zarządzenie pracodawcy o przeprowadzeniu oceny ryzyka zawodowego w zakładzie pracy powinno określać:

• odpowiedzialność za dokonanie oceny ryzyka zawodowego,
• osoby do pracy w zespołach do oceny ryzyka zawodowego,
• osoby do przeszkolenia w tematyce oceny ryzyka zawodowego,
• osobę odpowiedzialną za opracowanie dokumentacji ryzyka zawodowego i jej przechowywanie,
• sposób zapoznania pracowników z ryzykiem zawodowym,
• sytuacje, w których należy dokonywać weryfikacji oceny ryzyka zawodowego i ich częstotliwość,
• termin dokonania oceny ryzyka zawodowego w firmie.

Natomiast metodę oceny ryzyka zawodowego określa jej wykonawca (zespół). Czyni to odpowiednio do charakteru i złożoności procesów pracy, stopnia nasilenia zagrożeń i ich rodzaju. Kryteria akceptowalności ryzyka zaproponowane przez wykonawcę powinien zaakceptować i zatwierdzić pracodawca.
W zależności od przyjętej metody oceny ryzyka jego akceptowalny poziom będzie liczbą z opisem lub tyko określeniem opisowym. Może się również zdarzyć, że będziecie musieli przyjąć różny akceptowany poziom ryzyka dla poszczególnych zagrożeń czy dla tych samych zagrożeń, ale dla różnych stanowisk pracy.