Kiedy tworzenie regulaminu pracy jest obowiązkowe?

Regulamin pracy ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników. Regulamin pracy to wewnątrzzakładowe źródło prawa pracy regulujące prawa i obowiązki stron stosunku pracy obok:

- odpowiednich ustaw i aktów wykonawczych do nich,
- statutów,
- układów i porozumień zbiorowych pracy.
Regulamin pracy konkretyzuje i uszczegóławia przepisy wspomnianych aktów prawnych oraz postanowienia zawarte w umowach o pracę i przekłada je na faktyczne obowiązki oraz prawa w rzeczywistych warunkach konkretnego zakładu pracy.

Kiedy tworzenie regulaminu pracy jest obowiązkowe?

Obowiązek wprowadzenia regulaminu pracy wynika pośrednio z art. 104 § 2 kp. Trzeba podkreślić, że nie w każdej firmie pracodawca ma obowiązek wprowadzić regulamin pracy.

Nie ma podstawy prawnej do tworzenia i wprowadzania regulaminu pracy, jeżeli:

• organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy, jak również pracowników regulują postanowienia układu zbiorowego pracy,
• pracodawca zatrudnia mniej niż 20 pracowników.

Brak jest zakazu stosowania takiego rozwiązania organizacyjno-porządkowego. Czyli że nawet w powyższym przypadku możliwe jest wprowadzanie regulaminu pracy.
Jednak nie zawsze obowiązywanie w zakładzie pracy układu zbiorowego pracy zwalnia z obowiązku wprowadzenia regulaminu pracy.
Jeżeli bowiem funkcjonujący w firmie układ zbiorowy pracy nie będzie w ogóle regulował organizacji i porządku w procesie pracy lub będzie je regulował niewyczerpująco, pracodawca będzie zobowiązany do wydania regulaminu pracy.