Niebezpieczne biuro

Brak szczegółowych przepisów w sprawie bhp przy pracach biurowych powoduje, że do kontroli, oceny i zapewnienia właściwych warunków pracy w biurze konieczna jest znajomość oraz przestrzeganie wymagań zawartych w wielu przepisach prawnych.

Biuro nie jest wolne od zagrożeń wypadkowych i chorobowych, a przede wszystkim uciążliwości pracy. Jak zorganizować pracę administracyjno-biurową, aby pracownicy byli jak najmniej narażeni na wspomniane zagrożenia i uciążliwości?

Jakie zagrożenia i uciążliwości występują w biurze?

Kluczowym zagadnieniem warunkującym prawidłowe wywiązywanie się z obowiązków biurowych jest znajomość czynników niebezpiecznych, szkodliwych i uciążliwych oraz związanych z nimi zagrożeń występujących na stanowiskach pracy. Osoby zatrudnione w biurach są narażone na oddziaływanie różnorodnych czynników zagrażających ich zdrowiu, a niekiedy nawet życiu.

Czynniki występujące w procesach pracy zostały podzielone na:

• niebezpieczne (ich oddziaływanie na pracującego prowadzi lub może prowadzić do urazu lub innego istotnego natychmiastowego pogorszenia stanu jego zdrowia bądź do śmierci),
• szkodliwe (ich oddziaływanie na pracującego prowadzi lub może prowadzić do schorzenia).

W zależności od charakteru oddziaływania na człowieka niebezpieczne i szkodliwe czynniki środowiska pracy dzieli się na następujące grupy:

• fizyczne (np. elementy urządzeń technicznych znajdujące się w ruchu, prąd elektryczny, powierzchnie, na których możliwy jest upadek),
• chemiczne (np. substancje i preparaty toksyczne, drażniące, uczulające),
• biologiczne (np. bakterie, wirusy, grzyby),
• psychofizyczne (np. obciążenie fizyczne statyczne i dynamiczne, obciążenie umysłowe).

Podstawowe czynniki niebezpieczne i szkodliwe oraz związane z nimi zagrożenia i uciążliwości występujące w biurach to:

• prąd elektryczny - porażenie prądem zasilającym urządzenia biurowe (np. komputery, kopiarki), urządzenia oświetleniowe i grzewczo-wentylacyjne (np. lampy stołowe, wentylatory, dmuchawy), przedłużacze, przewody, gniazda i wtyczki, tablice bezpiecznikowe,
• ruchome elementy urządzeń biurowych (np. wentylatorów, kserokopiarek, niszczarek),
• powierzchnie, na których możliwy jest upadek pracownika (np. uszkodzone podłogi i wykładziny, progi, zawilgocone posadzki z terakoty, układanie i zdejmowanie materiałów z regałów i półek bez dostępu z poziomu podłogi),
• środki chemiczne (np. drażniące, uczulające środki czystości, dezynfekcyjne, bakteriobójcze),
• przemieszczanie ciężkich przedmiotów (np. komputerów, kopiarek, mebli biurowych),
• powierzchnia i kubatura pomieszczeń oraz miejsc pracy (np. pomieszczenia zbyt ciasne, za niskie),
• temperatura, wilgotność i ruch powietrza w pomieszczeniach pracy (np. brak wentylacji naturalnej, ogrzewania zapewniającego właściwą temperaturę),
• oświetlenie w pomieszczeniach pracy (np. brak oświetlenia dziennego, niewłaściwe natężenie oświetlenia sztucznego),
• hałas w miejscu pracy (np. hałas pochodzący ze źródeł zewnętrznych i wewnętrznych, urządzeń biurowych, instalacji oraz urządzeń wentylacyjnych),
• obciążenia fizyczne spowodowane na przykład niestosowaniem zasad ergonomii w organizacji i wyposażeniu stanowisk pracy (np. nieregulowane, niedostosowane do wzrostu pracownika siedzisko i stół na stanowisku pracy),
• obciążenia nerwowo-psychiczne (nadmierne obciążenie umysłu, obciążenia emocjonalne).