Nie ilość szkoleń bhp a jakość

W wielu firmach panuje przekonanie, iż szkoleń powinno być dużo, bo "im więcej się przypomina, tym lepiej". Rzadko jednak zwraca się uwagę na to, że nawet codzienne szkolenia bhp nie pomogą, jeśli ich forma nie będzie efektywna. Dobór odpowiednich metod szkoleń wpływa bowiem znacząco na ich skuteczność.

W jaki sposób przygotować efektywne szkolenie?

Przygotowując szkolenie warto odpowiedzieć sobie na następujące pytania:

• Jakie są cele szkolenia?
• Jakiej wiedzy (informacji) potrzebują uczestnicy szkolenia?
• Jakimi metodami przekazać treści?
• Jakich pomocy szkoleniowych potrzebuję?
• Jak sprawdzę, czy pracownicy osiągnęli cele?

W pierwszym etapie planowania należy określić cele szkolenia, tzn. czego pracownicy mają się nauczyć i jakie zdobyć umiejętności. Przy określaniu celów można zastosować popularną zasadę SMART, która oznacza, iż cel powinien być:

• S (Simple) - prosty,
• M (Measurable) - mierzalny,
• A (Achievable) - osiągalny,
• R (Relevant) - istotny,
• T (Time definite) - określony w czasie.

Często przy wyborze tematów postępuje się rutynowo i nie dobiera się informacji indywidualnie do potrzeb grupy. W miarę możliwości przed szkoleniem warto poznać się z pracownikami i ze specyfiką ich pracy (np. przeprowadzając krótki wywiad). Ważny jest również staż pracy uczestników - innej wiedzy potrzebują nowi, a innej długoletni pracownicy.
Trzeba również dokonać analizy, jakie metody pracy można zastosować opracowując dany temat i chcąc osiągnąć cel. Do wyboru jest wiele metod pracy, m.in. dyskusja, symulacje, studium przypadku, odgrywanie ról, ćwiczenia pisemne i techniki wizualne (np. collage) . Podczas szkoleń można wykorzystać również gry bhp: gry w karty, puzzle.
Metodę należy dopasować do treści i stanu wiedzy uczestników. Jeżeli temat był już wielokrotnie omawiany, można zastosować np. pytania. Z ich pomocą można powtórzyć temat wraz z pracownikami, skontrolować na bieżąco ich wiedzę i w razie potrzeby ją uzupełnić, zapytać o doświadczenia w tym obszarze. Teorię warto od razu łączyć z praktyką - ułatwia to uczenie się i motywuje.