Dokumentowanie oceny ryzyka zawodowego
Pamiętaj, że sam proces oceny
ryzyka zawodowego musi przebiegać sprawnie, a ocena musi być rzetelna.
Aby sprostać takim wymaganiom, musisz go prawidłowo zorganizować.
Biorąc pod uwagę:- złożoność procedury,
- konieczność zebrania informacji ze wszystkich komórek organizacyjnych firmy (nie tylko z działu bhp),
- konieczność zapewnienia środków technicznych i organizacyjnych,
- czas poświęcony na dokonanie oceny i sporządzenie dokumentacji,
Kto powinien oceniać ryzyko zawodowe?
W małej firmie oceny ryzyka zawodowego dokona specjalista ds. bhp lub sam pracodawca (najlepiej, gdy zrobią to wspólnie). W firmie, której profil produkcji jest usystematyzowany i nie stwarza poważnych zagrożeń, wystarczy jeden zespół do oceny ryzyka zawodowego. Natomiast w wielowydziałowym zakładzie pracy, o różnorodnym profilu produkcji lub stosującym różne technologie, tym bardziej takie, które stwarzają albo mogą stwarzać wiele zagrożeń zawodowych, wskazane jest zorganizowanie zespołów wydziałowych i zespołu zakładowego.
Na przykład zarządzenie pracodawcy o przeprowadzeniu oceny ryzyka zawodowego w zakładzie pracy powinno określać:
- odpowiedzialność za dokonanie oceny ryzyka zawodowego,
- osoby do pracy w zespołach do oceny ryzyka zawodowego,
- osoby do przeszkolenia w tematyce oceny ryzyka zawodowego,
- osobę odpowiedzialną za opracowanie dokumentacji ryzyka zawodowego i jej przechowywanie,
- sposób zapoznania pracowników z ryzykiem zawodowym,
- sytuacje, w których należy dokonywać weryfikacji oceny ryzyka zawodowego i ich częstotliwość,
- termin dokonania oceny ryzyka zawodowego w firmie.
W zależności od przyjętej metody oceny ryzyka jego akceptowalny poziom będzie liczbą z opisem lub tyko określeniem opisowym. Może się również zdarzyć, że będziecie musieli przyjąć różny akceptowany poziom ryzyka dla poszczególnych zagrożeń czy dla tych samych zagrożeń, ale dla różnych stanowisk pracy.