Palę, bo chcę mieć dodatkowe przerwy w pracy

Podczas jednego ze szkoleń jego uczestnik z rozbrajającą szczerością powiedział, że nie lubi palić papierosów, jednak je pali, gdyż dzięki temu ma dodatkowe przerwy w pracy. Gdyby tego nie robił, musiałby siedzieć w biurze i wykonać większą pracę, bo ktoś przecież musi nadgonić pracę osób, które palą. Warsztaty i publikacje z zakresu organizacji pracy są obecnie bardzo popularne. Paradoksalnie postęp techniki i nowe narzędzia, które mają nam usprawniać i przyspieszać pracę, powodują coraz większe marnotrawienie czasu. Z czego to wynika i jak sobie z tym poradzić?

 Nie mam na nic czasu - czyli o organizacji pracy

Co kilka dni w mediach słyszymy o coraz lepszych komputerach, szybszym Internecie, nowych programach i zdobyczach techniki (smartfony, tablety). Wszystko to ma nam usprawnić pracę w coraz szybciej biegnącym i bardziej wymagającym świecie. Jednak z drugiej strony te "zdobycze" stanowią nowe zagrożenie - ich atrakcyjność i możliwości powodują, że stały się one nowymi "pożeraczami czasu".

Dzisiaj chętnie korzystamy z portali społecznościowych (ile razy w czasie pracy sprawdzacie Facebooka?), wielu aplikacji na telefonie, podczas pracy załatwiamy prywatne rozmowy i e-maile. Coraz modniejsze jest wychodzenie na przerwie na lunch poza firmę - to sprzyja długim rozmowom, załatwianiu prywatnych spraw (np. zakupy), a potem konieczności nadgonienia nagromadzonych służbowych obowiązków (produkcja nie poczeka, aż wrócimy).
Wielu pracodawców narzeka na palaczy (znajome?) - głównie na przerwy na papierosa, które mogą zdarzać się zbyt często lub długo trwać.

Współpraca buduje

Najważniejszym zadaniem komisji bhp jest współdziałanie z pracodawcą w realizacji jego obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w firmie. Jest to zadanie bardzo obszerne, ponieważ obejmuje współpracę w zakresie całokształtu zagadnień ochrony pracy, na wszystkich etapach działalności prowadzonej przez pracodawcę. Celem tej współpracy powinno być wspomaganie pracodawcy w realizacji jego obowiązków dotyczących bhp, w tym doskonalenie warunków pracy w firmie.

Współpraca buduje

Komisja bhp jest organem doradczym pracodawcy, dlatego jej współdziałanie z nim musi polegać między innymi na przedstawianiu propozycji dotyczących:

• zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w firmie,
• poprawy organizacji pracy i stanowisk pracy - z uwzględnieniem zasad ergonomii,
• wprowadzania odpowiednich zmian w procesach technologicznych,
• zapewniania skutecznych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej pracowników,
• stosowania środków profilaktycznych mających na celu zapobieganie wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym w firmie,
• organizacji szkolenia w dziedzinie bhp,
• organizacji profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami.

Współdziałanie to powinno polegać na opiniowaniu wszelkich działań podejmowanych przez pracodawcę w celu uzyskania poprawy warunków pracy.

Praca niejedno ma imię

Związek wypadku z pracą należy rozpatrywać w kategoriach jedności miejsca i czasu wykonywania pracy, obowiązków wynikających lub związanych z zawartym stosunkiem obligacyjnym oraz zaistniałego zdarzenia wypadkowego. W celu stwierdzenia istnienia lub zerwania związku z pracą decydujące znaczenie ma zachowanie pracownika, który uległ wypadkowi. Przy czym pojęcia pracy nie należy rozumieć w potocznym tego słowa znaczeniu, ale jako wykonywanej na podstawie nawiązanego stosunku prawnego stanowiącego tytuł ubezpieczenia wypadkowego.

Praca niejedno ma imię

Wypadek ma związek z pracą, gdy zdarzył się podczas lub w związku z wykonywaniem przez pracownika zwykłych czynności bądź poleceń przełożonych (podejmowanych nie tylko w miejscu wykonywania pracy, ale także poza takim miejscem).

Związek wypadku z pracą podczas lub w związku z wykonywaniem przez pracownika zwykłych czynności bądź poleceń przełożonych może i powinien być postrzegany nie tylko w normatywnym (umówionym) czasie pracy, ale także bezpośrednio poprzedzającym podjęcie wykonywania umówionych czynności, jak również podczas wykonywania zadań w ponadnormatywnym czasie pracy.
Samo fizyczne stawienie się w miejscu pracy nie wyczerpuje treści obowiązku świadczenia pracy, jeżeli pracownik nie jest gotowy do jej wykonywania.
A zatem świadczenie pracy nie może być rozumiane jako samo przebywanie w zakładzie pracy, fizyczna obecność tam pracownika, ale pozostawanie w dyspozycji pracodawcy.
 

Widoczność przede wszystkim

Odzież ostrzegawcza służy do wizualnego sygnalizowania obecności jej użytkownika w miejscu i sytuacjach mogących stwarzać potencjalne zagrożenia jego życia oraz zdrowia. Sygnalizowanie to musi być skuteczne o każdej porze dnia i nocy, w ciemności - przy oświetleniu na przykład światłami pojazdu, latarek lub reflektorów, a także przy oświetleniu światłami ulicznymi, na przykład na drogach miejskich.

Widoczność przede wszystkim

Jednym ze sposobów zwiększenia bezpieczeństwa pracy pracowników jest zapewnienie im - tam, gdzie to konieczne - odpowiedniej odzieży ostrzegawczej. Jest ona jednym z rodzajów środków ochrony indywidualnej.

Należy stosować ją wszędzie tam, gdzie istnieją zagrożenia zderzenia pracownika z przemieszczającymi się maszynami lub transportowanymi przedmiotami (np. na drodze w pobliżu przejeżdżających pojazdów, w ciemnej hali, w pobliżu poruszających się maszyn).
Tego typu zagrożenia występują między innymi na kolei. Przejeżdżające pociągi, manewrujące lokomotywy i składy wagonów stanowią poważne zagrożenie pracujących na torach i w ich pobliżu osób. Podobne zagrożenia dotyczą pracowników służb miejskich remontujących drogi, wodociągi czy pracowników energetyki naprawiających linie wysokiego napięcia w pobliżu dróg.
Wskazane jest również stosowanie odzieży ostrzegawczej przez pracowników pracujących podczas załadunku pojazdów, w pobliżu wózków widłowych oraz przez obsługujących suwnice itp.

E-learning ma również wady

Szkolenie na odległość, czyli e-learning staje się coraz bardziej popularny, również jako metoda kształcenia stosowana podczas szkoleń bhp. Posiada wiele zalet, a najważniejsze z nich to oszczędność czasu i pieniędzy. Czy to oznacza, że jest rozwiązaniem idealnym? Niestety, aż tak dobrze nie jest...

E-learning ma również wady

Słabą stroną e-learningu jest niewątpliwie brak bezpośredniego kontaktu z wykładowcą, który na bieżąco mógłby kontrolować postępy i reagować na błędy. W przypadku tej formy nauki można ocenić zapamiętaną wiedzę, jednak trudniej jest sprawdzić, w jakim stopniu szkolenie wpłynęło na rozwój umiejętności lub zmiany zachowania się. A przecież to, że posiadamy wiedzę na dany temat nie oznacza, że ją stosujemy.

W szkoleniu online brak jest sposobności jego dopasowania do konkretnej osoby. A jest to przecież ważne, aby na bieżąco podczas szkolenia obserwować zmiany zachodzące w szkolonych, korygować ich błędy, wyjaśniać niezrozumiałe kwestie, a nawet na bieżąco zmienić jego program.
Zazwyczaj firmy kupują gotowe szkolenia, a ich modyfikacja i dostosowanie do danego zakładu pracy to dodatkowe koszty.
E-learning ogranicza kontakty z innymi uczestnikami szkolenia i wymaga dobrej jakości techniki do jego przeprowadzenia.
Nie każdy również posiada takie cechy, jak samodzielność i samodyscyplina, a są one konieczne przy tej formie nauki.

Eliminacja wypadków bez ponoszenia dużych kosztów

Jak wykazują statystki Głównego Urzędu Statystycznego wypadki przy pracy wynikają głównie ze złej organizacji, a co za tym idzie, niebezpiecznych zachowań pracowników. Okazuje się, że rozwiązanie właśnie tej kwestii może przynieść klucz do sukcesu.

Lekcja jednopunktowa pomoże zmniejszyć liczbę wypadków

Powszechnie wiadomo, że minimalizowanie zdarzeń grożących wypadkiem, a także niebezpiecznych warunków i działań powoduje redukcję prawdopodobieństwa wystąpienia poważniejszych wypadków. Dla każdego pracodawcy i pracownika ważnym powinno być hasło:

"Pamiętaj! Poważny wypadek, którego unikamy przez działania zapobiegawcze mógł wydarzyć się TOBIE!".
Kultura, wpajanie nawyków bezpiecznego zachowania oraz zaangażowanie każdej osoby ma olbrzymi wpływ na zarządzanie bezpieczeństwem w miejscu pracy. Poprzez raportowanie oraz rozwiązywanie problemów zanim pojawi się wypadek eliminujemy jego wydarzenie.
Likwidacja tej grupy przyczyn, choć nie wymaga dużych nakładów, wbrew pozorom nie jest łatwa. Niezbędne jest bowiem:
1) zwiększenie funkcji kontrolnych,
2) organizowanie stanowisk pracy oraz prowadzenie prac z uwzględnieniem wymogów w zakresie bhp,
3) zapewnienie właściwej organizacji pracy, szkolenia i nadzoru,
4) włączenie pracowników do działań w zakresie usprawniania własnego stanowiska pracy,
5) zapewnienie odpowiednich zasobów i środków.

Jak pozyskać przychylność uczestników szkolenia?

Niezwykle ważny problem, który pojawia się często już na samym początku szkolenia, to kwestia zainteresowania jego treścią i pozyskania przychylności uczestników szkolenia. Jak prowadzący szkolenie specjalista ds. bhp powinien się zachowywać, by to osiągnąć?

Mowa ciała instruktora ma wpływ na uwagę uczestników szkolenia

Zamiast poinformowania uczestników: "tematem dzisiejszego szkolenia jest" można nawiązać do ich prawdopodobnego samopoczucia i potencjalnego stosunku do szkolenia "wydaje mi się, że wiem, co Państwo myślą o szkoleniach bhp".

Uważnie przyglądając się uczestnikom szkolenia, na bieżąco należy modyfikować przebieg zajęć i własne zachowania. Już sama "mowa ciała" bardzo dużo sygnalizuje, np. przechylona głowa jest sygnałem zainteresowania. O ile okoliczności na to pozwalają, możemy zwracać się do uczestników szkolenia po imieniu, powołując się na pozytywne przykłady ich zachowań zgodnych z zasadami bezpieczeństwa pracy. Wypowiedzenie czyjegoś imienia i towarzyszący temu uśmiech oraz przechylenie głowy sprawiają danej osobie przyjemność. Należy to robić jednak szczerze, aby nasze zachowanie nie zostało odebrane jako próba manipulacji.
Przykład
Słyszałem/widziałem, Panie Jarosławie, że bardzo Pan dba o porządek na stanowisku pracy.
Ważne jest również opanowanie przez prowadzącego zajęcia technik prowadzenia rozmowy i właściwego zadawania pytań.